Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos agences.
Vos principales missions :
Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier
Éditer les ordres de mission, suivre les notes de frais et organiser les déplacements
Assurer la facturation client et le suivi des commandes fournisseurs
Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction
Mettre en forme les offres techniques et commerciales
Être l'interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs
Activités complémentaires :
Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens
Accompagner les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM
Animer la communication externe : publications sur LinkedIn, Facebook, mise à jour du site internet
Proposer et créer des contenus simples pour valoriser les projets et la vie d'agence
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
Aisance avec les outils de communication digitale (LinkedIn, Canva, CMS)
La connaissance du logiciel Everwin GX serait un plus
Profil recherché :
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence
Bon relationnel et esprit d'équipe
Discrétion, fiabilité et réactivité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.