Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

Groupe RIFSEEP : 1


NBI: 15 points


Intitulé du poste


Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu


Domaine(s) fonctionnel(s)


Administration générale


Emploi(s) –type


Assistant(e) de direction


Code(s) fiche de l’emploi-type


ADM005A



Vos activités principales :


- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ;


- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ;


- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;


- Organiser les réunions ;


- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;


- Classer et archiver les dossiers ;


- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;


- Gérer les frais de réception


- Tri du courrier arrivé


- Gestion des fournitures


- Intérim de l’assistante du secrétaire général en cas d’absence



Votre environnement professionnel



Activités du service :


Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu


Composition et effectifs du service


1 agent


Liaisons hiérarchiques :


La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l’arrondissement chef-lieu


Liaisons fonctionnelles


Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département





Vos perspectives :



Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur