CDD 2 mois à pourvoir dès maintenant
Horaires : 9h30-17h00
Salaire : SMIC + Ségur
L’Assistant Polyvalent et Gestionnaire de Flotte Automobile assure un rôle polyvalent, incluant des tâches administratives, de gestion et de support logistique. Il est responsable de la gestion quotidienne de la flotte automobile, assurant la disponibilité, la maintenance et le suivi des véhicules de l’entreprise. Ce poste requiert également des compétences organisationnelles et administratives pour assister les différentes équipes de l’entreprise.
Missions générales :
Gestion de la flotte automobile :
* Création de documents techniques liés à chaque véhicule
* Gestion de logiciel de géolocalisation des véhicules Quartix
* Suivi et organisation de la maintenance et l’entretien des différents véhicules présents sur le parc
* Mise en place et la planification des sorties et entrées des véhicules
* Organisation des ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des antennes
* Gestion des consommables (Huile moteur, lave glace …)
* Demande des devis et factures dans le cadre de réparations ou entretiens divers
* Gestion des cartes essences, contraventions, assurances et sinistres
* Gestion des documents obligatoires à bord
* Accompagnement des collaborateurs au sein de la structure (formation, sensibilisation, présentation des procédures)
Gestion du matériel :
* Gestion des clés des locaux (remise et récupération)
* Commande et suivi des blouses, contrôle des factures
* Gestion de la flotte mobile (suivi, commandes, attribution, réparation)
* Contrôle et suivi des mallettes, commandes et réapprovisionnement
* Gestion des stocks de consommables bureau, fournitures et équipement bureau
Organisation et suivi des interventions techniques :
* Organisation des interventions en lien avec le service technique
* Réalisation de devis et commandes de matériel si besoin
* Développement des partenariats avec les intervenants extérieurs pour les entretiens divers
* Réalisation d'interventions en lien avec le service technique
* Participation à l'organisation logistique des événements internes et externes
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