Rattaché(e) à la Directrice des programmes Pays de Loire, vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne des activités de l'agence promotion de Nantes et en particulier à l'équipe montage et aménagement. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions:Assurer un soutien administratif et organisationnel à l'équipe montage et aménagement: accueil physique et téléphonique, courrier.,Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, diffusion) et le suivi administratif courant,Participer à la revue de presse et diffuser les informations utiles à l'agence,Garantir le bon fonctionnement administratif de l'agence, en respectant les procédures internes.Participer à la gestion des dossiers fonciers (promesses, compromis, actes, attestations...) et à la relation avec les notaires,Suivre les dossiers de permis de construire et d'aménager (affichage, constats, arrêtés, gestion DOC, DAT, etc.),Contribuer à la constitution des dossiers de vente (collecte et contrôle des plans, élaboration des documents commerciaux, mise à jour des supports),Organiser les réunions, séminaires, rendez-vous et événements (logistique, réservation, devis, repas...),Interagir avec les différents services internes et partenaires externes dans un rôle de coordination,Assurer un suivi rigoureux des tableaux de bord, des factures et des démarches environnementales associées aux programmes
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