Adjointe / adjoint en gestion de scolarité

Vos missions en quelques mots Missions principales : Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité de l’année propédeutique, depuis le traitement des candidatures jusqu’à la diffusion des résultats et assurer un renfort dans la gestion des candidatures. Vous contribuez également à l’accueil, à l’information et à l’orientation des usagers du DLST. Activités principales : - Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers (étudiants, enseignants) en présentiel et à distance (téléphone, courriels, plateformes), ainsi que la diffusion des informations relatives aux cursus tout au long de l’année. - Organiser et suivre le déroulement de l’année universitaire : participation aux inscriptions administratives et pédagogiques, gestion des groupes, suivi des parcours étudiants, y compris pour les publics à besoins spécifiques. - Contribuer à la gestion administrative et pédagogique : mise à jour des règlements (RDE, MCCC), organisation des jurys, collecte et saisie des notes, organisation des soutenances, publication des résultats. - Participer à l’organisation des campagnes d’admission (hors Parcoursup) : instruction des candidatures, organisation des commissions et gestion des recours. - Apporter un appui aux gestionnaires du département, notamment en période de forte activité. Rémunération : - A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. - Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché - Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université, ainsi que de la réglementation en matière de scolarité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à accueillir, informer et orienter les usagers - Aptitude à recueillir, traiter et transmettre des informations, à l’écrit comme à l’oral - Capacité à s’approprier rapidement les logiciels métiers (Apogée, plateformes de candidatures) - Sens de l’organisation et capacité à planifier et prioriser ses activités selon les besoins du service - Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés - Autonomie, rigueur professionnelle, discrétion et sens de la diplomatie Disponibilité et capacité à s’adapter aux contraintes et aux périodes d’activité soutenue Localisation Localisation : 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire