Chef de projet operationnel (h/f)

Votre mission, si vous l'acceptez..
Vous aimez planifier, organiser et garantir le bon déroulement de projets complexes à fort enjeu ? Vous êtes rigoureux(se), méthodique et orienté(e) résultats ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef de Projet Opérationnel - Concours & Examens, un rôle central dans la mise en œuvre d'épreuves nationales ou territoriales de grande envergure.
En véritable garant(e) de l'organisation logistique, réglementaire et administrative des concours et examens, vous intervenez de la conception jusqu'à la clôture du dispositif.
Pilotage des dispositifs d'examens et concours :
- Analyser les besoins de l'organisateur (ministère, collectivité, établissement public.)
- Élaborer le cahier des charges opérationnel (objectifs, contraintes, calendrier)
- Définir les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires
- Coordonner les étapes de planification, de production et de diffusion des épreuves
- Accompagner vos clients tout au long du processus et le jour des épreuves
Organisation logistique et opérationnelle :
- Sélectionner les sites et organiser leur mise en conformité (accès, sécurité, accueil des candidats)
- Superviser la bonne mise en place des salles et des moyens avec l'équipe technique ou partenaires
- Gérer les flux logistiques : matériel, convocations, surveillance,
Coordination des intervenants :
- Encadrer les équipes mobilisées (vacataires, surveillants, correcteurs, responsables de centre)
- Collaborer étroitement avec les services internes et les partenaires extérieurs
- Assurer le suivi de la qualité, du respect des délais et des normes règlementaires
Suivi et évaluation post-opération :
- Collecter et analyser les retours terrain
- Rédiger les bilans d'opération, identifier les axes d'amélioration
- Participer à la mise à jour des procédures internes

Ce que nous recherchons :
Nous cherchons avant tout une personnalité ! Diplômé(e) d'un Bac+3, vous avez déjà une première expérience de 2 à 5 ans dans la dans la prestation service idéalement l'événementiel ou dispositifs similaires. Ce que nous nous attendons de vous :
- Sens de l'organisation et de la planification à toute épreuve
- Rigueur administrative, souci du détail et gestion des priorités dans des délais contraints
- Autonomie et esprit d'initiative
- Excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe, de gérer des crises
- Réactivité, capacité à prendre des décisions rapides en cas d'imprévu
- Intégrité, confidentialité et sens du service
- Bonne condition physique (bâtiment de 13000m² sur 2 niveaux)
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Compétences techniques et méthodologiques
- Maîtrise des outils de gestion de projet (planning, tableaux de bord, suivi budgétaire)
- Solide compréhension des enjeux liés aux examens réglementés : sécurité, confidentialité, traçabilité (à acquérir)
- Connaissance des circuits administratifs et des procédures publiques (un plus)
- Excellente maîtrise de la logistique événementielle et des procédures qualité
- À l'aise avec les outils bureautiques, SIRH ou plateformes de gestion d'examens

Salaire : 33/38 KE selon expérience+ prime exceptionnelle + intéressement
Type de contrat : CDI - Cadre
Disponibilité : Septembre 2025
Lieu : Rungis (94)
Vous êtes motivé(e), passionné(e) et prêt(e) à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle enrichissante ? Nous serions ravis de vous rencontrer !