Secrétaire

Informations générales Référence BA03GNC-117419 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité du directeur du cercle-mixte : - Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ; - Mettre en forme et valoriser des supports écrits ; - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service ; - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service ; - Gérer la messagerie organique du cercle-mixte et transférer les mails aux services concernés ; - Assurer quotidiennement le cheminement du courrier ; - Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service. - Suivi administratif et RH sur logiciel AgoCercle ainsi que rédaction des NDS en collaboration avec la direction ou gérants. Votre environnement professionnel : L’école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu’à 1 320 apprenants qui sont encadrés par 285 cadres militaires et civils. Activités du service : Le cercle-mixte fournit divers services aux élèves et cadres de l’école. Il assure principalement la restauration de l'ensemble des personnels apprenants ainsi que les cadres, stagiaires et intervenants extérieurs, tout au long de l’année. Il gère également la salle de détente, le comptoir des ventes, le salon de coiffure ainsi que les laveries automatiques. Il dispose d'une hôtellerie ouverte aux personnels des ministères de l'intérieur et des Armées, ainsi qu'à leurs proches. Composition et effectifs du service 1 directeur CSTAGN, 1 directeur adjoint CSTAGN, 2 gérants d'activités CSTAGN, 2 personnels civils Liaisons hiérarchiques Le directeur du cercle mixte et son adjoint. Liaisons fonctionnelles Les autres services du cercle-mixte. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38 heures/semaine, repos hebdomadaire samedi et dimanche 27 jours de congés annuels et 16 jours d'ARTT Assurer le cas échéant, la gestion hôtelière en cas d’absence de la responsable. Au sein de la caserne, vous avez accès aux différents services de l’école (restauration et salon de coiffure à tarif privilégié, activités sportives du CSLG, présence d’une kinésithérapeute si prescription médicale…) ainsi qu’aux diverses festivités organisées par le Comité d’Organisation des Fêtes (COF)) de l’école de gendarmerie de Montluçon et vous pourrez également stationner de façon sécurisée. De nombreux partenariats avec les entreprises locales vous permettront également de bénéficier de remises privilégiées. Qui contacter ? - Contact hiérarchique : Capitaine Franck RENAUD franck.renaud@gendarmerie.interieur.gouv.fr / 04.70.08.50.70 - Contact ressources humaines : monsieur Dylan DUCREUX spc.bgp.eg.montlucon@gendarmerie.interieur.gouv.fr / 04.70.08.50.61 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis Savoir-faire : - Savoir s'organiser : niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis - Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir-être : - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis - Savoir accueillir : niveau pratique - requis - Savoir communiquer : niveau pratique - requis - Avoir les sens des relations humaines : niveau pratique - requis Vos perspectives : Évolution possible de grade ou de corps par choix et par concours. Passerelle possible entre les différentes composantes (Police, Gendarmerie, Préfecture,…) du ministère de l’Intérieur, entre les ministères et les différentes fonctions publiques. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / affectation : École de gendarmerie de Montluçon Cercle mixte de gendarmerie Caserne Richemont - cercle-mixte 95 Av. Jules Guesde - 03100 Montluçon Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation Ecole de gendarmerie de Montuçon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) EG Montluçon Date de vacance de l'emploi 01/06/2026