Vos missions en quelques mots Direction : Direction de l’Enfance, de l'Éducation et de la Jeunesse Rattachement hiérarchique : Coordinatrice Gestion de l’Entretien des Équipements Fonctions : Assistante administrative Grade : Adjoint administratif Missions principales : o Accueil physique et téléphonique des agents o Recenser les absences et effectuer les remplacements o Suivi des gestions d’absences et des visites médicales o Recensement et suivi des demandes de formations o Recensement des heures supplémentaires et de récupérations o Recensement et suivi des congés o Saisie des données dans les différents tableaux de bord (absences-remplacements, heures supplémentaires, congés…) o Recensement et suivi des besoins de matériel, produits, équipements o Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions Profil recherché Compétences/qualités requises : o Maitrise des outils informatiques : word et excel o Organisation et gestion des priorités o Communication
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