Secrétaire-comptable h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire-comptable H/F

Contrat

1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

25-35 k€

Description de la mission

Accueil/secrétariat

1. Réception des appels téléphoniques, des mails et du courrier : traitement direct ou transmission
2. Réception et orientation du public, visiteurs, livraisons
3. Suivi de l’administratif de l’association (AG, documents réglementaires, appui aux évènements de l’association)

Comptabilité

4. Enregistrement des écritures comptables : achats, ventes, banques, caisse, et révision des comptes fournisseurs et banque
5. Mise à jour régulière pour permettre la supervision et la révision des comptes par l’expert-comptable tous les 4 mois.
6. Paiement des factures fournisseurs et remboursements de frais
7. Facturation mensuelle des conseils départementaux, et trimestrielle des familles et des représentants légaux
8. Supervision et contrôle de la comptabilité mensuelle des foyers (LVA) et des activités de jour sous EXCEL
9. Préparation et contrôle du tableau mensuel de suivi des présences des Personnes Accueillies et établissement du récapitulatif annuel
10. Saisie et envoi des attestations de domicile des personnes accueillies
11. Lien avec la CAF, suivi des APL et AAH, déclaration des loyers, attestations de résidence
12. Tenue de la caisse centrale

Ces missions sont exercées en étroite collaboration avec la directrice et l’expert-comptable de l’association mais également avec l’ensemble des responsables de l’association.

Profil

Compétences attendues :

13. Rigueur
14. Discrétion
15. Capacités d’organisation
16. Utilisation des outils informatiques bureautique et logiciels de comptabilité (SAGE)
17. Connaissances administratives et financières

L’envie de rejoindre un projet au service de personnes en situation de handicap mental est primordial pour ce poste.

Notre offre


Contexte :

L'Arche en Pays Comtois compte 3 lieux de vie et d'accueil (type Foyer de Vie) et accueille 21 adultes porteurs de handicap mental sur deux implantations à Dole : le sanctuaire du Mont-Roland et la Maison des Orphelins. (pays-comtois.arche-france.org)

Finalités :

Procurer des informations comptables fiables et structurées qui donnent une image fidèle et sincère de l'association et de ses établissements / Assurer le secrétariat général de l'association.