Assistant administratif h/f

Assistant(e) Administratif(ve)

Poste basé à MELLE (79)

CDI Temps plein (35h/semaine) ou temps partiel à 80%

Vous aimez la polyvalence, le contact client et l' organisation ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine, au sein d' un cabinet d'études spécialisé dans le bâtiment, reconnu pour son sérieux et son ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) par les environnements techniques du bâtiment, désireuse

d' apprendre et d' évoluer aux côtés de professionnels du bureau d' études et de l' architecture pour compléter une équipe dynamique et engagée. Vos missions au quotidien :

Accueil & relation client

· Accueil physique et téléphonique des clients

· Interface entre la direction et les clients

Gestion administrative & financière

· Émission et suivi de la facturation

· Relance des paiements

· Gestion des fournisseurs

· Suivi du parc informatique, téléphonique et des logiciels

· Gestion des stocks administratifs

· Gestion administrative d'une SCI

· Suivi de la maintenance (locaux, mobilier, véhicules)

· Suivi réglementaire (affichage obligatoire, DUERP)

Appui à l' activité technique

· Consultation et suivi des appels d'offres

· Soutien ponctuel à la préparation des dossiers de consultation

Appui RH

· Suivi mensuel des heures

· Calcul des congés et repos annuels (COR)

· Gestion administrative des stages et alternances

· Préparation des entretiens annuels et professionnels

· Suivi et déclaration des formations (OPCO/FIFPL)

· Gestion des congés et absences