Le responsable technique maintenance est à 37h30 + RTT
Rattaché(e) à la direction générale de l'association, le responsable technique maintenance a pour missions :
En lien avec l'assistant administratif en charge de l'immobilier :
1. Participer à la stratégie immobilière et garantir la transversalité
o Identifier les prestataires techniques/artisans pour une mise en place devis et suivi des travaux
2. Apporter son concours pour garantir le respect des règles de sécurité et d'hygiène
o Programmer les interventions de maintenance, à la fois préventive et curative
o S'assurer que les visites obligatoires liées aux contrats de maintenance (chaudières, extincteurs, alarme, ascenseur, etc) sur une base mensuelle ou annuelle (bureaux de contrôle) sont réalisées.
o Réagir en cas de sinistre sur l'un des sites, établir les déclarations d'assurances nécessaires et assurer le suivi des dossiers.
3. Gérer et Piloter l'amélioration et le développement du parc immobilier
Dans une logique de maitrise des coûts, en cohérence avec la stratégie immobilière définie par le Conseil d'administration :
o Elaborer, piloter, contrôler l'entretien (préventif et curative) de tous les logements en collaboration avec les directeurs de pôles de l'association, responsables hiérarchiques des agents de maintenance par secteur
o Assurer la restitution technique et administrative des logements avec les directeurs de pôle avec identification des travaux/remise en état à faire, programmation date EDL sortie avec bailleur, contrats fluides à supprimer, suivi de la restitution de la caution, déclaration fin de contrat d'assurance et arrêt prélèvement des loyers auprès du service comptabilité
o Etre un appui/en synergie auprès des ouvriers d'entretien en étant force de proposition en les accompagnant si nécessaire.
Rattachement hiérarchique :
Directeur général adjoint (DGA) administratif et financier
Liens fonctionnels, transversaux :
Direction de pôle - assistant administratif en charge de l'immobilier -ouvriers entretien
LATITUDE D'ACTION / AUTONOMIE-RESPONSABILITE
Une articulation régulière des actions avec les directeurs de pôle est incontournable.
Apporter son concours pour garantir le respect des règles de sécurité et d'hygiène et de la bonne conservation des biens
Garantir la qualité des informations transmises en interne et en externe et des diverses prestations réalisées en interne ou par un tiers extérieur
Elaborer et suivre des tableaux de bord en cohérence avec les attentes de la Direction Générale
CONTEXTE D'EXERCICE :
Réaliser les interventions lorsqu'elles sont programmées (Enedis/artisans...)
Réunion hebdomadaire avec le DGA
Réunion régulière programmée avec chaque Directeur de pôle (sur le suivi des chantiers liés aux sinistres, point sur les consommations de fluides, ....)
POINT D'ATTENTION
Les ouvriers d'entretiens sont rattachés hiérarchiquement au directeur de Pôle.
Les ouvriers d'entretien interviennent uniquement pour la réalisation de petits travaux de maintenance et d'entretien.
Déplacements réguliers en Ile de France
diplôme : BTS, DUT, complété avec de l'expérience professionnelle à dominance technique
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