Start People PAU recrute un(e) Assistant de Direction H/F pour SAFRAN HE à Bordes.
Vos missions seront :
Assistance au Directeur des ventes aux Avionneurs :
Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda
Organiser réunions et rendez-vous (réservation salles, outils visioconférence)
Préparer dossiers et réunions à l'avance, informer les parties prenantes des échéances importantes
Gérer la messagerie et participer à certaines réunions
Organisation des déplacements :
Planifier déplacements en France et à l'étranger
Préparer notes de frais et dossiers de visas, assurer leur suivi
Coordination des visites clients :
Assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs
Garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites VIP
Coordination des salons :
Valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG/COM
Organiser les déplacements et la logistique des salons
Coordonner les rendez-vous clients avec les équipes concernées
Gestion administrative de la Direction :
Consolider et diffuser les Faits Marquants de la Direction
Préparer, numériser et archiver les documents
Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer le courrier
Faire l'interface avec les Moyens Généraux+A10
Profil recherché :
Niveau d'études : Bac +2 ; Niveau d'expérience : Supérieure à 5 ans ; Anglais courant impératif ; Confidentialité absolue requise ; Anticipation, autonomie ; Force de proposition pour l'amélioration continue ; Bonne gestion du stress et des imprévus.
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