Chef de service adjoint h/f

Vos missions en quelques mots Objectifs Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service « ressources et contrôle interne », le chef de service adjoint sera principalement chargé de : Contribuer à la réalisation de l’ensemble des activités du service Assurer l’exécution règlementairement conforme et sécurisée du budget de la direction du numérique et des systèmes d’information (commandes, factures, exécution financière des marchés publics) Encadrer, animer et coordonner les activités des 8 agents chargés de l’exécution de la dépense, et réaliser les entretiens professionnels de ces agents Apporter un appui règlementaire et méthodologique aux services de la direction dans la rédaction de leurs procédures d’achat Missions Les missions se décomposent comme suit: Contribuer à l’organisation, au management et au suivi opérationnel des missions du service, Participer à la définition des objectifs assignés aux agents du service, Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs d’activité du service, et en tirer les enseignements en terme d’évolution des processus, En lien avec le référent budget-marchés, apporter un appui stratégique et règlementaire aux services acheteurs de la Direction pour l’élaboration des procédures achat et intégrer ces dernières dans le processus de programmation budgétaire. Management de l’équipe en charge de l’exécution de la dépense: Superviser l’atteinte des objectifs assignés à l’équipe, Planifier le travail en fonction des priorités et des échéances et fixer les objectifs individuels, Réaliser les entretiens professionnels des agents de l’équipe Diffuser les consignes et assurer un appui technique et réglementaire aux agents, Être garant de l’exécution de la dépense : traitement des commandes, liquidation des factures dans le respect du délai global de paiementEffectuer l’ensemble des opérations de clôture budgétaire de fin d’exercice Assurer les relations avec les partenaires externes (fournisseurs) Profil recherché SAVOIRS : Expertise des règles de la GBCP et de la réglementation liée à la commande publique Maîtrise des outils bureautiques (notamment excel) Connaissance de PEP PREMIUM serait un plus Maîtrise de la gestion des relations client-fournisseur Connaissance de la règlementation RH et du contrôle interne Connaissance de la PSSI et des normes de gestion documentaire SAVOIR FAIRE : Savoir travailler en équipe Capacité d’analyse. Capacité à mobiliser et à valoriser les compétences Maîtriser la gestion des priorités, des activités multiples et faire face à une forte exigence de réactivité Capacités d’organisation et de pilotage Capacité à rendre compte SAVOIR ETRE : Aptitude à manager. Aptitude à la prise de décision. Aptitude à l’écoute et au dialogue, savoir convaincre et communiquer. Aptitude de résistance à la pression Rigueur, fiabilité, méthode Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter nathalie.marcin@asp.gouv.fr job.omgtd@agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com