Secretaire

Informations générales





Organisme de rattachement


Action sociale




Référence


DEF_




Date de début de diffusion


/01/2026




Date de parution


/01/2026




Date de fin de diffusion


/07/2026




Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE



Descriptif de l'employeur


Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.



Descriptif du service


Rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale (DRH-MD/SCN ASA), le Centre territorial d'action sociale de Metz met en oeuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur les 2 régions administratives Grand Est et bourgogne Franche Comté et comptabilise 52 antennes d'action sociale regroupées en 7 secteurs d'encadrement. Le poste est situé au siège du CTAS.

L'assistant de direction de la division sociale assure le secrétariat de la division sociale. Il est chargé d'accueillir et orienter les correspondants. Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau (administration centrale, SCN ASA, Etat majors, directions). Il assure une assistance organisationnelle optimale au directeur et à ses adjoints et aux cadres de la portion centrale, et participe au rayonnement du service. Il assure la conception et la mise en forme de la communication et relaie l'information au sein du réseau, sous la responsabilité de la direction.

Poste localisé au siège du CTAS, à Metz.



Description du poste


Suivre les dossiers de prestations sociales soumises à évaluation, les dossiers sociaux, les expertises sociales et les événements graves.
Assurer le suivi et la gestion du dossier unique et du DU OPEX en lien avec les cadres de la division.
Participer au suivi des demandes d'aménagement de poste pour personnes en situation de handicap.
Assurer le suivi des outils de pilotage et tableaux de bord de la division sociale.
Participer à l'organisation des réunions et des journées d'études en alternance avec les journées de rentrée.
Participer à l'organisation et au fonctionnement de la direction.
Participer au suivi des conventions ASSMAT en lien avec les cadres concernés.
Participer au suivi de la politique petite enfance en lien avec la CTMS.
Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail.
Participer à des travaux ou études spécifiques et notamment l'élaboration de supports.
Participer à la tenue de la commission restreinte gendarmerie.
Participer au soutien logistique de la direction.
Assurer le suivi des actions de prévention collectives.



Conditions particulières d'exercice


Disponibilité – Continuité de service -
Confidentialité
Permis de conduire recommandé



Descriptif du profil recherché


Expérience de secrétariat et d'accueil



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Outils informatiques
Accès restauration administrative sur place. Possibilité de stationnement
Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base.



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Moselle (57)



Géolocalisation du poste


1 RUE MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 RUE MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ


Critères candidat



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/11/2025



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



Contact 1

ctas-metz-



Contact 2