Dans le cadre d'un CDD de 4 mois, nous recherchons un(e) Assistant de direction, prêt(e) à rejoindre AXA France, leader mondial dans le secteur de l'assurance.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction dont les responsabilités principales seront :
* Apporter un soutien administratif et organisationnel auprès de 3 directeurs.
* Être en charge de gérer les activités quotidiennes du bureau,
* Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions,
* Faciliter la communication interne et externe.
Vos missions :
* Gérer l'agenda, planifier les réunions, les déplacements et les événements professionnels.
* Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
* Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations.
* Coordonner les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et des prestataires de services.
* Rédiger les courriers, assurer la préparation de documents et la tenue de dossiers.
Compétences requises :
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
* Orientée vers le service client et capable de travailler de manière autonome.
Formation et expérience :
* Diplôme d'enseignement supérieur en assistanat de Direction ou dans un domaine connexe.
* érience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire d'une dizaine d'années minimum.
*
* Informations complémentaires :
* Statut non cadre, éligible au télétravail, basé à Nanterre.
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