Référence CSP: 2025-2032644
Mission principale :
Assistance des utilisateurs dans l'expression et la définition de leurs besoins d'achat - vérification de la disponibilité des crédits alloués à l'opération d'achat envisagée - préparation, rédaction, publication et suivi des procédures d'achat (appels d'offres ouverts, marchés à procédure adaptée, demande d'acquisition de matériels).
Mission 1 : Rôle de conseil auprès des porteurs de projets sur les procédures d'achat
Evaluer les besoins, élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l'établissement (Benchmark - sourcing).
Répondre au quotidien à toutes les questions que se posent les services et composantes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins, détermination du choix de la procédure d'achat la plus adaptée.
Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux
Veille juridique dans le domaine du droit de la commande publique
Participation à la mise en place d'un dispositif de contrôle interne dans une optique de sécurisation juridique : élaboration d'indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi d'activité, détermination des étapes de chaque procédure et circuits de validation.
Mission 2 : Rédaction publication des marchés et réception des offres
Assurer les démarches administratives liées à la publicité
Rédaction et publication des pièces administratives et juridiques des dossiers de consultation des marchés de travaux et de maitrise d'oeuvre
Passation des marchés (réception des offres, vérification des offres, vérification des analyses des offres, rédaction des rapports de présentation, réponse aux questions des candidats à l'appel d'offres, information des soumissionnaires non retenus, notification des marchés sur la plateforme d'achat (profil acheteur).
Prise en compte de la notion de développement durable
Identifier et mettre en oeuvre des leviers de performance achat.
Mission 3 : Suivi de l'exécution financière et technique des marchés
Vérification du service fait, préparation du paiement des factures, rédaction d'avenants, calcul des révisions de prix
Saisie informatisée des marchés et des engagements juridiques des dépenses sur le logiciel comptable JEFYCO
enregistrement dématérialisé des pièces du marché -reporting -bilans.
Mission 4 : Gestion des situations de contentieux
Traitement des litiges éventuels
traiter les relances
rédiger des courriers de mises en demeure
calculer et appliquer des pénalités résilier certains marchés ou les déclarer sans suite.
Le poste, ouvert aux titulaires aux contractuels, est à pourvoir dès que possible.
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