Office manager

A propos de RockFi

RockFi est un Family Office moderne qui fait entrer la gestion privée dans la modernité. Nous combinons l'expérience d'anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies pour offrir un accompagnement sur mesure.

Portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires (Pierre, CEO ex-McKinsey ; Marie, COO ex-Artefact & Beanstock ; Maxime, CTO premier Founding Engineer de Qonto), RockFi a levé 18M€ en Série A menée par Partech avec la participation de Varsity.

Nous adressons le segment affluent/affluent+ (250k-5M€), un marché de 1 500 milliards d'euros en France.

Le poste

Nous recherchons notre Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau et accompagner les équipes au quotidien dans un environnement exigeant et en forte croissance.

Véritable point de repère organisationnel, vous veillez à la fluidité des opérations, de la gestion des prestataires à la coordination des sujets administratifs. Vous contribuez également à l'organisation d'événements internes et externes, tout en accompagnant l'équipe de direction dans la gestion de ses priorités et de ses plannings.

Vos missions

* Incarner un point de repère organisationnel pour l'équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien : gestion des prestataires, approvisionnements, incidents du quotidien.
* Piloter le traitement opérationnel de la fonction Finance : paiement des factures, suivi fournisseurs, traitement des reçus et coordination comptable.
* Contribuer à l'administratif RH : onboarding, contrats, suivi des absences et coordination avec la personne en charge des ressources humaines.
* Coordonner l'organisation d'événements internes/externes : lieux, prestataires, budgets, expérience.
* Appuyer l'équipe de direction et veiller à l'efficacité des plannings : gestion d'agenda, préparation des meetings, anticipation des besoins.

Profil recherché

* Expérience dans les opérations administratives, financières et RH.
* Maîtrise des bases comptables et des outils collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace).

Compétences

* Forte rigueur opérationnelle et sens de la confidentialité ; capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle sans perte de qualité.
* Communication claire, calme et structurée ; capacité à interagir aussi bien avec des prestataires qu'avec l'équipe et les investisseurs.
* Capacité à prioriser et à anticiper : savoir identifier ce qui crée ou détruit de la productivité pour l'équipe et agir en conséquence.

Mindset

* Exécution rapide et autonome, goût pour les environnements exigeants et en croissance.
* Sens du service et de la fiabilité : repère stable pour l'équipe, capable de traiter les sujets « high-level » comme les frictions du quotidien.

Déroulement des entretiens

* Echange avec Julien Bignand, Head of Finance & Admin (45 min)
* Rencontre avec Pierre Marin, CEO (30 min)
* Case study (~1h)
* Echange avec les Co-Founders (Marie, COO & Maxime, CTO) : ~1h
* Prises de référence

Vous voulez construire et faire monter en puissance une équipe opérationnelle au coeur d'une fintech patrimoniale en forte croissance ? Contactez-nous !