📍 Cabinet d'assurance partenaire – Orléans
Un cabinet d'assurance partenaire de StandUp Formation Orléans recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de Direction.
🎓 Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction – Niveau Bac +2
📅 Durée : 12 à 24 mois
📆 Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
💼 Vos missions :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les agendas et l'organisation des rendez-vous
• Constituer et suivre les dossiers administratifs
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi des contrats et des demandes clients
• Participer à la gestion administrative quotidienne du cabinet
• Classer et archiver les documents👤 Profil recherché :
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Bonne aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bonne expression écrite et orale
• Dynamique et motivé(e)💡 Les + du poste :
• Formation reconnue par l'État
• Découverte du secteur de l'assurance
• Missions variées et responsabilisantes
• Développement des compétences administratives et organisationnelles
• Possibilités d'évolution professionnelle
Profil :
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
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