Référence CSP: MINT_BS053ATC-84536
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Assurer l'accueil et le gardiennage du site de la Préfecture en binôme avec l'agent en charge des espaces verts
Gérer les badges d'accès, le contrôle et le filtrage des entrées à l'hôtel préfectoral, voire de la cité administrative
Prendre les mesures prévues en matière de sécurité et de trouble de l'ordre public;
Effectuer une veille technique sur les installations de vidéosurveillance et gérer leur entretien et leur dépannage;
Assister les forces de l'ordre détachées à la préfecture lors des manifestations;
Participer à la logistique mobilière de la préfecture et de la cité administrative par la tenue de l'inventaire mobilier et la mise en place des salles de réunion.
Participer au suivi des travaux courants et de maintenance des sites préfecture et DDI ( y compris aux déménagements )
Apporter un appui aux gestionnaires logistiques ( fournitures, véhicules, équipements.)
Possibilité d'être missionné pour des événements ponctuels à la demande des membres du corps préfectoral notamment pour assurer la conduite en cas de besoin.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le pôle logistique et immobilier de l'État est en charge des travaux; de la maintenance des bâtiments et des achats pour le compte du SGC et des services bénéficiaires.
Immobilier de l'État:
stratégie immobilière, CDIP, travaux structurants, maintenance préventive et corrective, programmation et exécution du P723 et des lignes budgétaires spécifiques du P354 (EMIR et PNE notamment).
Achats:
- Mise en œuvre des préconisations de la PFRA en matière d'achats et de marchés publics
- Recensement des besoins et programmation des achats et travaux de la préfecture et des DDI
Logistique:
Logistique opérationnelle: Entretien et mise à disposition des véhicules, petites interventions de maintenance bâtimentaire en régie, suivi des entreprises et intervenants en nettoyage et en entretien des espaces verts, Inventaires mobiliers en résidences et en services administratifs, manutention, approvisionnement, accueil cité administrative, délivrance de badges, courrier, reprographie, réservation de salles, ..
Composition et effectifs du service :
13 agents: 1 A chef de pôle, 3 B dont l'adjoint au chef de pôle - 9 C
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur du secrétariat général commun et ses adjoints, le chef du pôle logistique et immobilier de l'État, les directeurs-adjoints, référents de proximité.
Liaisons fonctionnelles :
En interne, les membres du corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures, et des directions départementales interministérielles et en externe, le SGAR, le RPIE, les professionnels de l'immobilier, les entreprises.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Préfecture de la Mayenne
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