Adjoint(e) au chef du bureau de représentation de l'état

Informations générales Référence BA087ATA-120353 Date limite de candidature 11/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au Chef du Bureau de Représentation de l'État Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : L’adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l’État seconde et supplée ce dernier. A ce titre, il : - assume l’intérim en son absence et assiste à l’ensemble des réunions ; - participe au traitement de tous les dossiers suivis par le Bureau de la Représentation de l’État : ● organisation des visites officielles, évènements, commémorations, ● affaires politiques et élections, suivi de l’actualité départementale, ● mise à jour des documents de présentation du département (ex : dossier de territoire ou équivalent) ● interventions, ● instruction des décorations nationales et médailles honorifiques. - participe aux réunions opérationnelles. L’adjoint exerce en particulier les missions suivantes : - organiser l’ensemble des cérémonies commémoratives et suivre les questions liées aux anciens combattants et à la Défense ; - organiser et suivre l’ensemble des manifestations publiques se déroulant à la préfecture ou dans lesquelles elle est partie prenante ; - participer à l’organisation des déplacements officiels ; - duo avec la chargée des élections sur leur organisation et en cas d’empêchement de celle-ci ; - mettre à jour le listing général des personnalités. Votre environnement professionnel : Activités du service : Au sein du Cabinet du préfet, le Bureau de la Représentation de l’État assure l’ensemble des missions relatives à l’organisation des cérémonies commémoratives, événements et visites officielles, au suivi des affaires politiques et à l'organisation des scrutins électoraux en partenariat avec la Direction de la Citoyenneté et le Service des Systèmes d’Information et de Communication (SDSIC), au traitement des affaires réservées, interventions des particuliers et questions protocolaires, ainsi qu’à l'instruction des décorations nationales et médailles d'honneur. Composition et effectifs du service : Le bureau est composé de 4 personnes (2 agents de catégorie C, 1 A et 1 A). Liaisons hiérarchiques : Chef du Bureau de la Représentation de l’État – Directeur de cabinet du préfet Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de l’État et des services de la préfecture, le corps préfectoral, les collectivités territoriales, les élus, les personnalités du département, les anciens combattants Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions : Disponibilité et réactivité Sens des relations humaines Sens de l'organisation Sens du service public et discrétion Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE. Informations sur le poste à pourvoir : M. William AUGU, sous-préfet, directeur de cabinet : 05.55.44.17.10 – pref-cabinet-sec-directeur@haute-vienne.gouv.fr Mme Sophie PICOT, Chef du Bureau de la Représentation de l’État : 05.55.44.17.42 – sophie.picot@haute-vienne.gouv.fr Informations sur la procédure de recrutement : Madame Virginie PAULET, Chargée de recrutements : 05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr Dépôt de candidature : Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes : Personnels du Ministère de l'Intérieur et externes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Protocole : niveau initié requis Savoir-faire : - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir-être : - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise requis - Esprit d’initiative : niveau pratique requis Vos perspectives : Evolution à terme sur un poste de chef de bureau Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Haute-Vienne 1 rue de la Préfecture 87000 LIMOGES Cabinet Bureau de la Représentation de l’Etat Codification RMFP : - FPDIR040 – Chargée / Chargé de la coordination administrative Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique : - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Vienne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Limoges Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr