Responsable administratif h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 43 collaborateurs située à Saint-Mandé, accès M1, un(e) Responsable Administratif H/F, dans le cadre d'un CDI Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement, restes à charges) et s'assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs.
- Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes ADV et MPA.
- Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire.
- Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes.
- Management d'équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun.
- Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes.
- Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l'équipe administrative par la réalisation d'un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires.
- Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services.