Description du poste
Au sein de l’équipe administratif, tu seras rattaché(e) à la direction et encadré(e) par le directeur des opérations :
Tes missions sont les suivantes :
Gestion Administrative
* Accueil et réception des personnes extérieures (partenaires, prestataires, recrutements, apprenants formation etc).
* Gestion et distribution du courrier
* Gestion des besoins en fournitures équipements divers de l'entreprise, tout ayant une gestion budgétaire (recensement, commande, stockage).
* Coordination des services généraux (accueil, courrier, gestion des stocks de fournitures).
* Organisation et gestion des archives.
* Remontés auprès de la direction sur des manquements internes
* Appui ponctuel des équipes sur les tâches administratives (classement, envoi des courriers, rédaction des process, affichage, prospection)
Support aux équipes
* Participation à l’organisation des évènements professionnels internes et externes
* Organisation des déplacements professionnels (réservation de voyages, itinéraires, déplacements, hébergements, etc.).
Gestion des locaux
* Gestion des demandes d'accès en collaboration avec les équipes tech/rh
* Gestion des espaces (contrôle des équipements, rechargement des fournitures, préparation des salles de réunion..)
* Assurer la maintenance et la sécurité de l’accueil dans les locaux avec nos différents prestataires.
* Gestion du contrat avec les prestataires de service de nettoyage.
* Gestion des équipements dits obsolètes ou désuets (revente du matériel plus utilisé...)
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de ta montée en compétences.
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