Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de la gestion du flux documentaires auprès de l'équipe projet : Contrôle et gestion de la documentation entrante et sortante dans un outil PLM, Indexation et diffusion des livrables ainsi que de leur mise à jour, Administration de la boîte aux lettres générique, Veiller au respect de la qualité documentaire et de la procédure client, Préparer le fichier d’injection en masse et charger les métadonnées, Effectuer des recherches spécifiques et rapports automatiques, Vous serez un appui technique métier et fonctionnel dans le cadre du projet
De formation BAC +2 en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience probante en administration fonctionnelle de bases de données et/ou GED. Connaissances en gestion documentaire Un niveau d'Anglais B2 serait un plus.
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