Assistant(e) chargé(e) d’affaires – en alternance

Description du poste :

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

Dijon Bourgogne Events est le Palais des congrès et d’exposition de Dijon. Véritable lieu de référence de la métropole dijonnaise, il accueille chaque année congrès nationaux et internationaux, salons professionnels, événements d’entreprise et manifestations culturelles. Notre équipe accompagne les organisateurs de A à Z pour faire de chaque rendez-vous un succès.

Nous recherchons un étudiant en Master Tourisme, Evénementiel, Management de projets ou équivalent.


Ses missions

En appui direct de la chargée d’affaires, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des événements :

• Prospection & relation client — identification de nouvelles opportunités via une veille active du secteur (associations professionnelles, sociétés savantes, organisateurs), prospection téléphonique auprès des prescripteurs, participation à la réponse aux appels d’offres et préparation des dossiers de candidature

• Coordination logistique — interface avec les prestataires (traiteurs, audiovisuel, signalétique…), suivi des plannings et des devis

• Suivi administratif & financier — suivi des budgets, relances et reporting

• Présence sur événement — accueil, coordination en salle, gestion des imprévus le jour J

• Communication & valorisation — contribution aux supports de présentation, mise à jour des outils de suivi, veille sur les tendances du secteur MICE

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master Tourisme, Événementiel, Management de projets ou équivalent

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané

• Aisance relationnelle et bonne expression écrite et orale

• Maîtrise du pack Office ; la connaissance d’un CRM ou d’un outil de gestion événementielle est un plus

• Anglais professionnel apprécié (environnement congrès international)

• Disponibilité ponctuelle les week-ends ou en soirée lors des événements


Ce que nous offrons

• Une montée en compétences rapide avec une immersion dans des projets réels dès le premier mois.

• Un réseau professionnel avec des contacts acteurs institutionnels et privés

• Un environnement stimulant avec des congés nationaux & internationaux, des salons ou encore des galas

• Un cadre idéal Palais des congrès, centre-ville de Dijon, accès tramway