Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?
Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise
- Superviser et coordonner l'équipe de documentalistes pour assurer l'efficacité des opérations.
- Planifier et organiser les activités quotidiennes du département.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion documentaire.
- Assurer la qualité et la précision des documents produits par l'équipe.
- Gérer les ressources humaines et matérielles du service.
- Collaborer avec d'autres départements pour améliorer les processus documentaires.
- Évaluer les performances de l'équipe et proposer des formations si nécessaire.
- Veiller à la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
- Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un poste similaire
- Solides compétences en organisation et en planification
- Capacité avérée à manager et coordonner une équipe
- Excellente aptitude à la communication interpersonnelle
- Sens aigu de l'initiative et de la résolution de problèmes
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire
- Capacité à travailler dans des environnements dynamiques et à prioriser les tâches
- Esprit analytique et attention aux détails
- Aptitude à former et à développer les compétences de l'équipe
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