Vous êtes le point d'appui de la direction, garantissant la fluidité du quotidien administratif et organisationnel de SOFRATEL. Ce poste à mi-temps s'adresse à une personne organisée, réactive et à l'aise dans la coordination. Vous travaillez en lien direct avec la direction et différents interlocuteurs internes et externes. Votre rôle est central pour que les décisions puissent se prendre dans les meilleures conditions. Vos missions principales couvrent plusieurs dimensions clés : - Coordonner les rendez-vous et planifier les réunions - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations - Assurer la gestion des fournitures et du matériel de bureau - Tenir à jour les dossiers administratifs et effectuer la saisie de données - Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion - Apporter un soutien logistique et administratif à la direction selon les besoins Le rythme est structuré mais demande une vraie capacité d'adaptation. Vous alternez entre la gestion des priorités et des tâches administratives plus récurrentes. Ce poste vous permet d'être au coeur de la coordination interne sans perdre de vue la dimension humaine du travail administratif.
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