Description du poste :
Rattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :
La Flotte automobile :
- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile
- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule
- Participer au chantier de suivi des bornes électriques
L'immobilier :
- Assurer le lien avec les services de l'immobilier
- Créer un tableau de suivi des projets immobiliers en région
Informatique :
- Réaliser l'inventaire des matériels informatiques du siège
- Réaliser, en appui du responsable, les contrôle 2nd niveau en termes de SSI
Budget et Achats
- Participer activement à la mise en place des tableaux de suivis
Participer, en tant que de besoin aux projets transverses du service et à la préparation des supports Power Point
Description du profil :
Connaissances :
- Une bonne connaissance et une aisance avérée dans l'utilisation des outils collaboratifs (Teams, Visioconférence, outils de présentation, ...)
- Maîtrise d'Excel indispensable
Qualités et Compétences :
- Forte réactivité, autonomie et rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Grande adaptabilité à la diversité des interventions
- Sens de l'intérêt général
- Qualités relationnelles, d'écoute et de pédagogie
- Esprit d'équipe et appétence pour les environnements dynamiques
- Bac +2
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