Gestionnaire de commandes - h/f

Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner. Missions Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la collectivité en réalisant les bons de commande en s'assurant de la disponibilité des crédits Activités du poste 1) gestion administrative des marchés établir les bons de commande correspondant aux besoins vérifier le suivi comptable des dépenses et procéder à l'engagement comptable (enregistrement IGDA) assurer un bon suivi des commandes réceptionner les bons de livraison et vérifier les factures (devis, bon de commande, révision des prix, délais de livraison) procéder à l'attestation dématérialisée du service fait préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement classer et archiver les justificatifs (commandes et factures) 2) gestion des dépenses courantes mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis) préparer les bons de commande 3) aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service collaborer à la rédaction technique en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services maîtriser les documents administratifs des marchés 4) participation à la vie collective assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues participer aux réunions de service assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux Profil Relations hiérarchiques et fonctionnelles : sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur administratif et du chef de service Diplômes requis : baccalauréat Connaissances : connaître les règles et les procédures de communication administrative maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, Excel, powerpoint) connaissances des procédures d'achat public Savoir-faire : connaître le fonctionnement de la collectivité savoir anticiper savoir s'adapter Aptitudes et qualités requises : discrétion, rigueur et organisation autonomie Informations complémentaires : cycle de travail : standard permis : pas obligatoire Groupe de fonction RIFSEEP groupe C3 Groupe de fonction métier : C3 Catégorie : C Numéro du poste : 781 Date de première publication : 06/03/2026 Localisation : CHARLEVILLE-MEZIERES Type de contrat : Poste Permanent Niveau d'études : Bac Niveau d'expérience : De 3 à 5 ans Temps de travail : Temps complet Filière - Cadre d'emploi : Administrative - Adjoint administratif