Chargé·e de projets nationaux et régionaux h/f

Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Rouen Référence 2026-2250503 Date de début de diffusion 13/04/2026 Date de parution 13/04/2026 Localisation Saint-Étienne-du-Rouvray Intitulé long de l'offre Chargé·e de projets nationaux et régionaux H/F Date limite de candidature 13/04/2026 Employeur INSA Rouen Normandie Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Recherche - Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé·e de projets nationaux et régionaux H/F Descriptif de l'employeur L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité. Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun. Descriptif du service La Direction Recherche (DR) de l’INSA Rouen Normandie pilote et accompagne l’ensemble des activités scientifiques de l’école. Elle assure la coordination de la recherche subventionnée, partenariale et valorisée, ainsi que la formation doctorale et le développement des masters recherche. Garante de la politique scientifique de l’établissement, la DR veille à la qualité des travaux, à la cohérence des axes de recherche et à l’atteinte des objectifs fixés. Pour ce faire, elle s’appuie sur un écosystème riche : huit laboratoires sous tutelle de l’INSA, des fédérations de recherche, des Labex, des instituts Carnot et des écoles doctorales. La DR alloue les moyens et dotations spécifiques nécessaires à la recherche, et travaille en étroite collaboration avec les autres tutelles (CNRS, Université de Rouen Normandie, Université Le Havre Normandie) ainsi qu’avec la ComUE Normandie Université. Ses missions couvrent notamment l’accompagnement au montage de projets, la négociation des clauses contractuelles (confidentialité, propriété intellectuelle, etc.), et la gestion sécurisée des opérations subventionnées, toujours dans l’objectif de servir au mieux les intérêts scientifiques de l’INSA. Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice de la Recherche, de la Valorisation et des Partenariats, le ou la chargé·e de projets assure un rôle polyvalent d’assistance technique et opérationnelle au sein de la Direction Recherche, au sein d’une équipe accueillante et collaborative. En interface directe avec les unités de recherche, les chercheur·euses et les partenaires institutionnels ou privés, il ou elle contribue activement à la mise en oeuvre des projets scientifiques et à la fluidité des collaborations. Descriptif du profil recherché Ses missions principales sont : 1. Le montage administratif et financier des projets : - Identifier les appels à projets ANR, régionaux et autres financements publics ou privés pertinents pour les équipes de recherche. - Accompagner les chercheurs·ses dans le montage des dossiers de candidature (aspects administratifs, budgétaires, juridiques). - Coordonner la collecte des informations nécessaires (CV, lettres de soutien, budgets détaillés, etc.). - Assurer la conformité des dossiers aux exigences des financeurs (ANR, Région, FEDER etc.). - Rédiger ou contribuer à la rédaction des parties administratives et financières des dossiers. 2. Le suivi administratif et financier des projets : - Vérification et mise en signature des arrêtés de subvention ou conventions auprès du Directeur de l’INSA - Mise en place budgétaire en lien avec la DPAF (Direction des Affaires Financières et Budgétaires) et avec les gestionnaires au sein des unités de recherche. - Mise en place et suivi des accords de consortium - Assurer le suivi des projets retenus conformément aux annexes financières : gestion des conventions, des avenants, veiller à la transmission des rapports (intermédiaires et finaux) et des autres documents administratifs. - Remontée des dépenses vers les financeurs, dans le respect des règles d’éligibilité. - Suivre l’exécution budgétaire et alerter en cas de dérive. - Gérer les relations avec les financeurs et les partenaires (laboratoires, entreprises, collectivités). 3. L’animation et la coordination interne : - Sensibiliser les équipes aux procédures de montage et de gestion de projets dans une logique d’amélioration continue. - Centraliser et diffuser les informations sur les appels à projets. - Faciliter la collaboration entre les différents acteurs (chercheurs·ses, services administratifs, partenaires externes). - Contribution à l’élaboration et au suivi du budget Recherche. 4. Veille et reporting - Assurer une veille active sur les appels à projets et les opportunités de financement. - Participer à la capitalisation des retours d’expérience et à l’amélioration continue des processus (base de suivi des projets OSCAR). Rédiger des bilans et des indicateurs de suivi pour la Direction. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 2200 et 2500 € brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires Expériences souhaitées / attendues : - Expérience significative (2 ans minimum) dans le montage et le suivi de projets de recherche, idéalement dans un environnement académique ou de R&D. Diplôme souhaité / attendu : - Formation supérieure (Bac3 à Bac5) en gestion de projets, administration de la recherche, gestion administrative et financière, ou domaine scientifique avec expérience en gestion de projets. - Des connaissances Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre l’INSA Rouen Normandie, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au coeur de l’excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu’une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l’établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité. Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain ! Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 22/05/2026 à la Direction des Ressources Humaines : drh-recrutement@insa-rouen.fr avec comme objet : « [chargé.e de projets – DR130426] » Les entretiens de recrutement se dérouleront mi-mai Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Géolocalisation du poste 685 Avenue de l Université 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray Lieu d'affectation (sans géolocalisation) INSA Rouen Normandie Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Formations générales Spécialités pluriscientifiques Enseignement formation Compétences attendues Compétences ou connaissances souhaitées : Savoir-faire : - Maîtrise des procédures ANR, régionales et européennes (un atout). - Connaissance des règles de gestion administrative et financière des projets de recherche. - Capacité à rédiger des documents techniques et administratifs. - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Excel, logiciels de gestion de budget, etc.). Savoir-être : - Rigueur, organisation et respect des délais. - Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Autonomie et proactivité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Expérience significative (2 ans minimum) dans le montage et le suivi de projets de recherche, idéalement dans un environnement académique ou de R&D. Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@insa-rouen.fr Contact 1 Marjolaine Pommier