Gestionnaire immobilier d'exploitation h/f

Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire Immobilier d'exploitation H/F en CDI pour le groupe Action Logement Services.

A ce titre, vos principales missions sont :

Effectuer la gestion administrative, juridique, comptable et financière des actifs immobiliers tertiaires de Action Logement Services (ALS) et ses filiales, à travers notamment la gestion de la filiale Solendi Expansion (SE):

- Suivi de la relation avec les locataires et les syndics de copropriété
- Suivi et mise à jour des états locatifs
- Elaboration du quittancement des loyers, des révisions et des redditions annuelles de charges
- Négociation des conditions financières et juridiques des baux, de conventions d'occupation et autres protocoles avec les bailleurs et preneurs locataires et rédiger les baux et avenants
- Saisie des factures dans le logiciel Qualiac Cegid

Identifier les futurs locaux qui accueilleront nos équipes en France dans le cadre de la rationalisation de nos implantations en lien avec les référents moyens généraux régionaux et le service travaux:

- Prospection et visite des biens immobiliers correspondants au cahier des charges dans chacune des villes cibles, en faisant appel aux réseaux d'agents immobiliers spécialisés (déplacements à prévoir)
- Accompagnement de la Direction dans le choix du local final et sa présentation aux instances

Piloter la mise en place de notre outil informatique de gestion immobilière en lien avec la comptabilité et l'informatique:

- Etablissement de la base de données rassemblant toutes les caractéristiques et les informations contractuelles (ascenseur, site ERP, type de chauffage, ...) de chaque implantation (SE et ALS)
- Réalisation d'un état des lieux des contrats (actes de propriété, baux, sous-baux, diagnostics, entretien et maintenance, ...) avec leurs caractéristiques (durée, nature ...) pour chaque implantation (SE et ALS)
- Vérification de leur complétude dans les dossiers serveurs et physiques