Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

Situé au cœur de la commune de Saint-Geniez d'Olt, le Centre Hospitalier fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Rouergue (GHT).
D'une capacité de 60 lits en secteur sanitaire : service de Médecine (6 lits), SMR (24 lits), USLD (30 lits),
Le CH de Saint-Geniez d'Olt développe également des activités d'EHPAD (124 lits).

Saint-Geniez d'Olt et d'Aubrac est une petite ville de 2000 habitants, dont la population quadruple en saison estivale, située à 45 km au Nord-Est de Rodez.
Entre Aubrac et Causse, au cœur de la vallée du Lot, la cité marmotte offre un cadre de vie qui combine vie citadine et vie à la campagne

LES ACTIVITES DU METIER
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Tenue à jour du dossier patient dans son domaine de compétences
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

SAVOIR-FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
-Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
-Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
-Services médico-techniques des établissements sanitaires du territoire ou régionaux pour la réalisation d'examens complémentaires

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER :
-BAC science médico-sociale
-BAC spécialisé complété par un diplôme de secrétaire médicale.
CONDITIONS D'EXERCICE
-Recrutement en: CDD 2 mois
-Poste classé à repos fixe, du lundi au vendredi, sur une base 35h hebdomadaires
-Poste à temps complet

MODALITES POUR CANDIDATER
-Envoyer cv et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : laurence.gerbe@ght-rouergue.fr
-Pour tout renseignement, contacter Mme GERBE Laurence, cadre supérieur de santé au 05.65.55.60.76