Responsable de scolarité du centre sir f/h

PpL’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l’Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS). Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs. /p h3Piloter la scolarité des formations du Centre SIR /h3 ul liCoordonner et superviser l'équipe des gestionnaires de scolarité, en lien avec le directeur du Centre SIR et des autres responsables pédagogiques ; /li liOrganiser et suivre la répartition des tâches, veiller au respect des échéances et à la continuité du service ; /li liGarantir la conformité réglementaire des actes et procédures ; /li liFormer et accompagner les nouveaux agents dans la maîtrise des procédures administratives ; /li liParticiper à la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires. /li /ul h3Appui à la gestion des services des enseignants et au suivi du budget et procédures /h3 ul liCentraliser les informations relatives aux intervenants pour transmission et mise en paiement via l'outil OSE, en lien avec la gestionnaire comptable et financière de l'IEJ ; /li liConsolider et suivre les données financières et budgétaires du Centre en lien avec le gestionnaire comptable et financier de l'IEJ ; /li liParticiper au recrutement des agents vacataires en lien avec les activités de formation. /li /ul h3Manager Une Équipe Administrative /h3 ul liEncadrer, animer, et coordonner l'équipe administrative ; /li liVeiller à l'adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins ; /li liAccompagner les agents dans leur carrière ; /li liGérer les demandes de congés des agents pour validation par le RA de l'IEJ. /li /ul h3Appui aux activités de communication des formations et au développement des partenariats /h3 ul liOrganiser, avec le directeur du Centre SIR, des réunions de perfectionnement pédagogique et administratif des formations du Centre ; /li liDévelopper les procédures de collecte de la taxe d'apprentissage en lien avec le gestionnaire comptable et financier et la gestionnaire de scolarité du Master 2 ALED en alternance ; /li liMettre en place et animer le réseau de professionnels, d'employeurs et de mécènes, avec l'appui de la gestionnaire de scolarité du Master 2 ALED en alternance ; /li liParticiper à la communication du Centre et à l'organisation des événements scientifiques du Centre en lien avec la responsable communication événementiel ; /li liApporter un appui au développement des partenariats avec l'Université Euromed et autres partenaires extérieurs. /li /ul h3Participer à l'amélioration des procédures de gestion et à la vie institutionnelle /h3 ul liFormaliser les procédures de gestion administrative sur les formations en cours de développement et mettre en place de nouvelles procédures de gestion de scolarité en lien avec l'Université Euromed notamment, et les services centraux de Paris 1. /li liParticiper au développement et à l'amélioration des procédures dans la mise en place de nouvelles formations du Centre ; /li liGarantir le respect des normes d'hygiène et de sécurité au sein du Centre et le cas échéant participer à la planification des travaux de maintenance des locaux du département. /li /ul h3Les « savoirs » /h3 ul liConnaître des aspects juridiques et réglementaires qui régissent une scolarité /li liConnaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'université /li liConnaître son environnement professionnel notamment l'EDS /li liMaîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité /li /ul h3Les « Savoir-faire » /h3 ul liSavoir animer et coordonner l'activité d'une équipe /li liSavoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités /li liSavoir planifier les activités de l'entité en fonction des priorités /li liSavoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante … /li liMaitriser les techniques d'expression orales et écrites /li liMaitriser les logiciels de gestion /li liMaitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité notamment APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, DRUPAL, AMETYS, PSTAGE, OSE. /li /ul h3Les « Savoir-faire » Comportementaux /h3 ul liSavoir être très organisé et méthodique /li liSavoir anticiper, être réactif et s'adapter /li liSavoir gérer les situations de stress et de conflit /li liSavoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) /li liSavoir être disponible et à l'écoute /li /ul /p #J-18808-Ljbffr