À propos de nous
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants.
L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille à la direction de Polytech Angers.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services.
Mission
Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions
* Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
* Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
* Gestion des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord
* Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
* Procéder aux réservations de salles et d'équipements
* Assure l'archivage / référent archive et participation aux réunions
Gestion RH :
* contrats et paie des vacataires
o Diffusion de l'information auprès des vacataires
o Saisie des charges d'enseignement sous PCE
o Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE
o Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires
o Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants
* carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs
o Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
o Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc.)
o Collecte des dossiers
o Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques des agents
o Relais avec le service de la DRH
Participation aux dossiers stratégiques
* Données certifiées et indicateurs
* Dossiers d'accréditation CTI et audits
* Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d'Ecole, Conseil de perfectionnement)
* Rédiger les comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance)
* Diffusion des informations et décisions des instances
* Gestion des tableaux de bord
Participation à la vie de l’École
* Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc.
* Participation à l'organisation des élections
* Gestion de l'affichage
* Préparation de salles pour réunions
Profil
Savoirs :
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Techniques de présentation écrite et orale
* Logiciels de bureautiques
* Technique d'élaboration de documents
* Culture du domaine
Savoir-faire :
* Appliquer les techniques du domaine
* Gérer les relations avec divers interlocuteurs
* Savoir rendre compte
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir-être :
* Autonomie/Confiance en soi
* Capacité d'écoute
* Réactivité
* Rigueur/Fiabilité
* Sens du relationnel
Compétences particulières :
* Maitrise des outils bureautiques
* Maitrise des applications PCE / CELCAT
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B-TECHNICIEN·NE
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 10 mois, jusqu'au 31/07/2026
Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 27/08/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Possibilité de parking du personnel
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
* Parcours d’accueil et formations
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