Documentaliste technique - accueil h/f

Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un poste de Documentaliste Technique/Accueil (H/F) Rattaché(e) au Bureau d'Études et à la Direction Technique, vous assurez la gestion et la mise à jour de la documentation technique ainsi que l'accueil du site. Vos missions Missions principales 1. Gestion et mise à jour de la documentation technique - Assurer la validation et l'actualisation de la documentation technique - Vérifier la validité et la disponibilité des documents (interne, OEM, clients, fournisseurs) - Identifier les revendeurs de documentation et demander des devis - Transmettre les demandes d'achat au service Achats - Mettre à jour la base article (indice de révision, identifiant interne, index) - Actualiser les coordonnées des fournisseurs - Administrer la bibliothèque technique (papier et numérique) - Classer, archiver et sauvegarder les documents sur serveur 2. Création et suivi des études de faisabilité - Créer les dossiers d'étude de faisabilité - Compléter les formulaires selon la procédure en vigueur (date, client, W/O, P/N, désignation, release) - Transmettre les fichiers actualisés au Bureau d'Études pour analyse d'impact 3. Relations internes et externes - Collaborer avec le Bureau d'Études et la Direction Technique - Répondre aux demandes de faisabilité en lien avec l'équipe commerciale et le support clients - Être en relation avec les OEM et les fournisseurs de documentation - Assurer une communication fluide entre les différents services 4. Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Contrôler les accès au site - Gérer les fournisseurs et créer les badges visiteurs - Gérer le courrier (dispatching) - Participer à l'animation des supports d'affichage internes Pré-requis DUT, BTS ou Licence dans un domaine technique (méthodes, gestion documentaire, industrie) ou diplôme équivalent. Profil recherché Compétences techniques (Savoir-faire) - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint) - Utilisation d'un ERP - Application des normes qualité et respect des procédures - Méthodes de résolution de problèmes - Reporting d'activité Connaissances (Savoirs) - Normes qualité - Techniques de conservation et d'archivage - Normes rédactionnelles - Outils collaboratifs (planning partagé, webconférence) - Anglais technique (oral et écrit - niveau B1 minimum) Qualités personnelles (Savoir-être) - Rigueur et organisation - Autonomie - Adaptabilité - Force de proposition - Esprit d'équipe - Aisance relationnelle Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil