En tant qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.
Gestion de l'agenda :
Planifier et organiser les réunions.
Coordonner les rendez-vous et les événements.
Communication :
Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers.
Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.
Tâches bureautiques :
Rédiger, éditer et formater des documents.
Gérer les photocopies, les scans et les envois de fax.
Gestion des dossiers :
Organiser et archiver les documents.
Maintenir un système efficace de classement.
Support administratif :
Apporter un soutien aux équipes en termes de documentation et de suivi administratif.
Préparer les rapports et les présentations.
Gestion des fournitures de bureau :
Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.
Accueil des visiteurs :
Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
Assurer une expérience positive lors des visites.
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