Assistant(e) de direction h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Au cœur du centre-ville du Pré Saint-Gervais, au portes de Paris, se trouve la Clinique du Pré Saint-Gervais, un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation. Avec une capacité d'accueil impressionnante, la clinique dispose de 149 lits d'hospitalisation complète, offrant des orientations variées telles que les Soins Médicaux de Réadaptation (SMR) Polyvalents, Locomoteur, Affections du Système Nerveux et spécialisés en gériatrie:

* Préparer les contrats de travail des salariés

* Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s’assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour

* Effectuer les déclarations uniques d’embauche (DUE)

* Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

* Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP)

* Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux salariés

* Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe

* Tenir à jour le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI, courriers

Tutelles…)

* Participer au suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés, …

* Etablir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires

* Organiser et suivre les visites médicales des salariés

* Participer à l’organisation des formations, en lien avec les référents d’activité

* Effectuer, en lien avec la direction exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie, …

Profil

Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance.

Ce que nous offrons

* Prime dite de 13ème mois conventionnel
* Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
* Accord d’intéressement
* Primes de cooptation
* Avantages CSE en région et CSE Central
* Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
* Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité
* Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Type d'établissement

Type d'établissement

cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation

Localisation du poste

Ville

LE PRE SAINT GERVAIS

Code postal

93310

Département

Seine Saint-Denis (93)

Région

Ile-de-France

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Niveau d'études min. requis

3- Licence ou équivalent