Charge d'action en charge de la mise en qualite de la donnee h/f

Vos missions en quelques mots Contrat de projet de 18 mois OBJECTIFS DU POSTE : Au sein du service pilotage transformation et réglementation (SPTR) de la direction des ressources humaines (DRH), le chargé.e de la mise en qualité de la donnée intègre une équipe pluridisciplinaire avec des missions transverses au sein même de la direction des ressources humaines, Il/Elle sera en charge de : • L’évaluation de la qualité de la donnée • La gestion de la donnée avec un objectif de fiabilité et de complétude • Proposer des modes opératoires permettant une utilisation efficace de l’outil et une prise de décision éclairée • Améliorer les pratiques de gestion au sein de la direction des ressources humaines et plus globalement de l’Agence • Normaliser les données • Participer à la réflexion sur la possibilité d’une déconcentration des actes de gestion notamment au travers de l’efficience des process et de la donnée VOS PRINCIPALES MISSIONS : Gestion de projet de la donnée Evaluation de la complétude du SIRH Questionner les pratiques et Identifier les besoins de l’ensemble des utilisateurs Définir les attendus de l’ensemble des utilisateurs Donner les éléments indispensables pour rendre des arbitrages Œuvrer pour la définition de process, améliorer les pratiques à partir de la complétude et de l’utilisation de la donnée Etablir des règles de normalisation Reporting et plan de mise en qualité Définir un plan de fiabilisation, de complétude des données : priorisation, temporalité Superviser la mise en qualité de la donnée et reporting pour identifier les progrès ou points de blocage Elaborer des tableaux de suivi d’avancement Définir et mettre en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs Préparer, organiser des comités de suivi permettant des relevés de décision et en assurer les comptes-rendus Former et sensibiliser les différents acteurs du SIRH Organiser des formations pour sensibiliser les différents acteurs aux enjeux de la qualité des données Former aux bonnes pratiques Accompagner les collaborateurs à prendre conscience de l’importance de la qualité des données pour réduire les risques en interne et répondre aux impératifs du contrôle interne Optimiser la performance sur le long terme en faisant de chaque utilisateur du SIRH des acteurs dans le processus de la mise en qualité de la donnée Profil recherché SAVOIRS : Connaissance du statut de la fonction publique Connaissance de l’environnement des ressources humaines notamment sur les règles de gestion administrative Maîtrise du SIRH Pilotage de projets Techniques d’animation d’ateliers SAVOIR-FAIRE : Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion Rédiger des comptes rendus Utiliser les outils bureautiques notamment tableur Animation de réunions et de formations Etre force de proposition SAVOIR-ETRE : Sens de l’organisation, rigueur et méthode Qualités relationnelles Sens de l’écoute et du dialogue Sens de la pédagogie Capacité d’analyse et d’adaptation Autonomie Sens du travail en équipe et transversalité Capacité à alerter et à rendre compte Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter job.enrll.agencedeservicesetdepaiement@recruitee-email.com anne.robert@asp.gouv.fr