Responsable administratif f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Responsable Administratif F/H


Votre mission

En tant que Responsable Administratif, vous occupez un rôle central au cœur de la Business Unit, en coordonnant et supervisant les activités clés : comptabilité générale, gestion clients et fournisseurs, et pilotage administratif. Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement et de la performance de la BU.

Vos missions :

* Réaliser la facturation clients et assurer le suivi des relances
* Optimiser le DSO (délai moyen de paiement des créances)
* Gérer et suivre les provisions comptables
* Prendre part activement à l’implémentation de l’outil permettant la réalisation de la facturation client au fil de l’eau.
* Participer à la mise en place ou à l’amélioration des procédures de gestion et des indicateurs, essentiels au suivi des activités en Île-de-France et en Province, ainsi qu’au reporting destiné à la direction.
* Superviser le service de gestion « comptabilité fournisseur » et garantir la cohérence des achats réalisés par l’exploitation ou les services support, ainsi que les contrats spécifiques liés à l’activité (location longue durée d’engins, cartes de parking, baux commerciaux, etc.).
* Être capable d’enregistrer les factures fournisseurs.
* Superviser la facturation des organismes d’intérim
* Prendre part activement à l’implémentation de l’outil de contrôle dédié à la facturation de l’intérim.
* Gestion et validation des note de frais.
* Assurer la gestion du poste d’accueil rattaché au service administratif, dont les tâches sont partagées avec d’autres services.


Vos atouts

* De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires.
* Vous maîtrisez parfaitement les méthodes et outils comptables, ainsi que les normes et procédures internes.
* De plus, vos aptitudes en management transversal et hiérarchique, votre aisance relationnelle et votre rigueur constituent de véritables atouts. Votre réactivité et votre fiabilité seront essentielles pour réaliser vos missions efficacement.
* Des déplacements occasionnels en province sont à prévoir, et idéalement, vous parlez anglais couramment.
* La maîtrise de la paie serait un avantage supplémentaire.

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Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIF


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Cadre


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)


Ville

Roissy en France


Géolocalisation par zone

Non