Description du poste
Cellule immobilier : prises à bail, suivi de l’entretien des sites, recensement des besoins de travaux, suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers selon la programmation immobilière, organisation des déménagements, veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, de leurs stratégies commerciales et de leurs offres). Procédures de marchés publics. Suivi de contrats. Création de DA. Pilotage de l’exécution de marchés publics.
Achats/Équipements : analyse des expressions de besoins des services, demande de devis et d’achats, gestion des commandes, gestion des stocks, suivi d’expérimentations de certains matériels, certification des services faits. Gestion du parc automobile, du parc RX en lien avec le SCR, des accès parking et gestion de la restauration.
Informatique : support et maintenance des postes de travail et des ressources locales des services douaniers de Roissy CDG, Orly et du Bourget. Déclinaison de la politique informatique et de la feuille de route.
Service technique de maintenance : il assure les maintenances et réparations courantes de 1er niveau des locaux et espaces à usage collectif conformément aux règles de sécurité (Roissy CDG, Le Bourget et Orly).
Cellule comptabilité : en charge de la régie d’avance, du remboursement des droits et taxes aux opérateurs, de l’émission des titres de paiement des aviseurs, du règlement des frais de contentieux notamment ainsi que des process RH titres restaurants, répartitions contentieuses pour les agents hors douane, compensations annuelles, frais de déplacements temporaires et frais de changement de résidence, versement de l’allocation aux parents d’enfants handicapés.
La cellule achats / équipements est placée sous l’autorité du Chef du pôle logistique et informatique (PLI). Elle est composée de 7 agents dont un responsable de cellule de catégorie A et assure la dotation des services des Directions régionales Fret, Voyageurs et Orly en équipements et fournitures sur les domaines suivants : restauration-parking, parc automobile, achats/approvisionnement, destruction des marchandises saisies, etc.
Elle reçoit les demandes des services via l’outil CHORUS-EB et assure leur approvisionnement. Pour ce faire il analyse les demandes, procède aux achats, soit par CHORUS CFO ou carte achat et gère les stocks (y.c. manutention).
Conditions d'exercice particulières
Missions, attributions et activités :
1. Acteur sur tout le processus de l’achat : sur la base des expressions de besoin des services, demande de devis, demande d’achat, commande, livraison, service fait, vérification du paiement par le CGF (utilisation de CHORUS)
2. Portefeuille composé de (liste non exhaustive) :
- Tests stupéfiants (Achat et distribution)
- Produits d’hygiène et sécurité (Achat, gestion des stocks et distribution
- Gestion du stock de papier de reprographie et distribution aux services
- Achat en magasin des produits pour les personnes en retenue douanière (Repas)
- Gestion de l’habillement SU (Retour pour échange, mutation Validation GECO
3. L’acheteur / Acheteuse supplée ses collègues sur la fonction achat en leur absence.
Exemples de dossiers traités récemment / Quelques dossiers à venir :
- mise en place d'un parc de fontaines à eau
- rationalisation des livraisons.
Description du profil recherché
Le service est implanté au siège de la DI, rue du Signe à Roissy (possibilité parking et accès RER B-CDG Val).
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.
Utilisation de transpalettes manuel ou électrique ainsi que de gerbeurs électriques.
Permis T Roissy (optionnel).
Permis B.
Déplacements fréquents sur la direction.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
4. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
5. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
6. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
7. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
8. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
9. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
12. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
13. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
14. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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