Vos principales missions seront : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Gestion de l'agenda - Préparation saisie des heures chantiers - Gestion et suivi des absences - Préparation, dépôts suivi des appels d'offres marchés privés publics - Traitement du courrier envoi réception - Commande des timbres, fournitures de bureaux etc - Etablissement des cautions bancaires suivi des mains levées de cautions - Etablissement des procédures - Suivi des commandes de vêtements chaussures - Suivi des formations - Dossiers Qualibat : création dossier suivi des certificats - Intérimaires : en contact avec les agences validation des contrats suivi Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons - Préparation des contrats de sous-traitance - Facturation des petites factures - Préparation commande des tickets restaurant - Prise de rdv pour les contrôles techniques des véhicules - Suivi des attestations légales des marchés publics - Classement, archivage, scan des documents. Avantages et informations : - Salaire en fonction de votre profil - Contrat de 39h hebdomadaire - Tickets restaurants de 11,50€ (60% employeur et 40% salarié(e)) - Prime exceptionnelle en décembre - Prime PPV - PER
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