Assistant projet f/h

Activités principales :

En lien permanent avec les responsables de département, l’assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l’élaboration et le suivi du budget.

Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l’activité : tableaux de bord, bilans, démarche qualité …



1- Suivi des conventions, appels à projet, contrats

* Préparer et suivre les volets administratifs, RH et financier des conventions en lien avec les porteurs de projets et services supports ;
* Mettre en place la justification des dépenses en lien avec les services supports.

2- Gestion des dossiers et appui rédactionnel :

* Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, notes, courriers divers), mettre en forme et valoriser les supports écrits et rapports d’activités ;
* Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes ;
* Organiser l’archivage des documents et productions des départements.

3- Gestion financière et contrôle budgétaire :

* Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution ;
* Élaborer un suivi des recettes et des dépenses dans les logiciels idoines ;
* Assister les porteurs de projets pour la maitrise des dépenses, avoir un rôle d’alerte si nécessaire ;
* Suivre les crédits par types de dépenses ou d’opérations comptables ;
* Effectuer des actes de gestion financière, mise en concurrence, devis, commande, engagement juridique en coordination avec les services supports ;
* Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
* Constater le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

4- Accueil, renseignement, logistique, communication :

* Contribuer à la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mail et physique) avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs ;
* Contribuer aux actions de communication des départements et des projets,
* Apporter un soutien logistique aux porteurs de projets : déplacements, locaux, matériels, fournitures.
* Participer à l’organisation des réunions, séminaires, évènements, …


Connaissances requises :

* Environnement institutionnel et administratif
* Environnement des sports nautiques et des politiques publiques maritimes
* Cadre réglementaire des financements de projets
* Gestion financière d’un projet thématique et règle applicable de justification
* Anglais niveau B1

Savoir-faire requis :

* Capacité à rendre compte et alerter sa hiérarchie
* Capacité rédactionnelle et maitrise de la correspondance institutionnelle
* Autonomie
* Rédiger des rapports et des documents
* Enregistrer et classer des documents
* Travailler en équipe
* Maitrise de la suite bureautique (Office 365) et nouvelles technologies de communication

Savoir être nécessaire:

* Sens de l’organisation
* Sens du relationnel
* Réactivité


Etablissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2025, l’ENVSN qui emploie 50 agents a trois missions principales :



* Elle est centre de formation des acteurs et professionnels de la voile, de la plaisance et du nautisme (animation, entraînement et développement sportif, gestion des structures…), notamment dans les disciplines voile légère et hauturière, kite-surf, surf, canoë kayak…



* Elle accompagne et soutient les politiques sportives des fédérations nautiques : accueil et entraînement des équipes de France, détection des jeunes, préparation des grandes échéances, entraînement des ligues régionales, développement du secteur handisport de haut niveau…



* Elle est centre de ressources techniques, scientifiques, pédagogiques et juridiques pour la pratique de la voile et des sports nautiques pour les professionnels du nautisme, et développe une mission de recherche appliquée aux domaines de la performance sportive et de l’ingénierie de formation.