L'université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers en appui au pôle mutualisé « affaires financières, administratives et juridiques » de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Sous l'autorité de la directrice de la DEVE, le gestionnaire des métiers financiers a pour mission principale la gestion financière des crédits de la structure dont il a la charge ainsi que la réalisation des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.
Activités principales
Gestion des dépenses (commandes et missions)
* Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles
* Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
* Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
* Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
* Suivre le traitement des factures
* Etablir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
* Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
* Effectuer le suivi des contrats, conventions et projets subventionnés
* Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC)
Gestion des recettes
* Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
* Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
* Suivre les échéances de facturation sur le SI financier
Activités complémentaires
* Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
* Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin
* Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
* Réaliser les demandes de virement de crédits et de ré-imputation
* Coordination étroite avec les services de la Direction des finances, des achats et contrôle interne (DFACI) (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
* Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables
* Tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Pôle mutualisé – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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