En quelques mots...
Le volontaire en service civique événementiel accompagne la Responsable Événementiel dans l’organisation et la coordination des manifestations portées par la Ville de Château-Thierry. Il contribue à la mise en œuvre opérationnelle des événements.
Votre mission de Service Civique
Objectifs
Aide au service communication et évènementiel : préparation et organisation de la fête Jean de la Fontaine, cérémonies, évènements mémoriels divers...
Actions
* Appui à l’organisation des événements
Participer à la préparation logistique des événements (réservations, matériel, coordination)
Contribuer à la recherche de prestataires (artistes, animations, devis)
Assurer le suivi des demandes auprès des services techniques et partenaires
Aider à la mise en place et au bon déroulement des manifestations
* Accueil et relation aux publics
Accueillir, orienter et informer le public lors des événements
Assurer une présence terrain lors des manifestations (soirées, week-ends)
Veiller à la qualité de l’expérience des usagers
* Suivi administratif et coordination
Traiter les appels téléphoniques et les mails du service
Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, bilans)
Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)
Assurer le suivi des dossiers événementiels
* Appui à la communication événementielle
Mettre à jour le calendrier des événements
Participer à la gestion des listings d’invitations
Préparer les envois (mise sous pli, diffusion)
L'organisme d'accueil, informations pratiques
MAIRIE DE CHATEAU THIERRY
Collectivité territoriale (mairie)
Localisation de la mission
MAIRIE DE CHATEAU THIERRY
16 place de l'hôtel de ville - BP 20198 02400 Château-Thierry
Mon contact
Mégane COMMUN
chargée de recrutement
Annonce n°M210079847
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