Secrétaire particulière du sous-préfet de nogent-sur-marne et du secrétaire général

Informations générales Référence BA094ATC-112306 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général : prise de rendez-vous. Accueil des audiences du sous-préfet. Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l’organisation : des réunions, des déplacements, des visites communales. Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier. Gestion des appels téléphoniques et des courriels. Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers Instruction et réponses aux interventions de toute nature - élus, médiateur, cabinets ministériels. Archivage et classement du secrétariat. Suivi des congés des cadres. Commande de gerbe pour les cérémonies diverses. Mise à jour des répertoires et organigrammes. Réservation de salles pour les réunions. Votre environnement professionnel • Activités du service Secrétariat • Composition et effectifs du service Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général • Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général • Liaisons fonctionnelles Elus,fonctionnaires de l’État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales, etc Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité, sociabilité, réactivité, discrétion et être organisé.e Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité (titulaire) Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022. Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : M. Bruno MARIE-JEANNE, secrétaire général : 01 49 56 66 53 bruno.marie-jeanne@val-de-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique et en bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel / niveau expert requis Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau expert requis Savoir travailler en équipe - niveau expert requis Savoir-être Savoir s'adapter - niveau expert requis Savoir communiquer - niveau expert requis Autres : Bonne connaissance administrative en général. Pouvoir s’adapter en temps réel à la situation pour répondre rapidement à la demande. Etre dynamique, réactif, rapide, organisé, autonome. Maîtrise de soi, adaptabilité. Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Non renseigné Compétences attendues Avoir des compétences en informatique et en bureautique Connaître l'environnement professionnel Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne Pôle Moyens et Démarche Qualité 4 avenue de Lattre de Tassigny 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétaire de direction ADM045A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) bruno.marie-jeanne@val-de-marne.gouv.fr