Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission d'un mois sur leur site de Vaulx-en-Velin.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le cœur battant de l'agence à travers trois piliers majeurs: Secrétariat & Accueil : - Accueil physique et téléphonique (filtre et gestion des priorités). - Gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents. - Organisation des déplacements et réponse aux demandes des collaborateurs. Gestion Comptable & Financière : - Facturation, contrôle des marges et des factures prestataires/sous-traitants. - Saisie des pièces achats/ventes, notes de frais et règlements fournisseurs. - Pointage des encaissements, lettrage et relances clients. Ressources Humaines & Administratif : - Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats prévoyance, formation). - Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet comptable. - Gestion des frais généraux, commandes et suivi des contrats de l'entreprise. Petit plus : Vous participerez également à la vie de l'entreprise via des actions de marketing (site web), de l'événementiel et du support commercial ponctuel\n\nTitulaire d'un Bac pro ou Bac +2 en Assistanat de gestion (PME/PMI) ou Comptabilité ou équivalent. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel/Word) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer les urgences avec le sourire. Contactez-nous !
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