Secrétaire d'audience à la cour nationale du droit d'asile - chambre territoriale de toulouse

Informations générales Organisme de rattachement Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA) Référence 2025-2097071 Date de début de diffusion 04/11/2025 Date de parution 19/12/2025 Date de fin de diffusion 19/12/2025 Date limite de candidature 19/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire d'audience à la Cour nationale du droit d'asile - chambre territoriale de Toulouse Descriptif de l'employeur Description du poste Votre environnement de travail : Sous l’autorité de son président, membre du Conseil d’Etat, et de sa secrétaire générale, la Cour comprend à ce jour 23 chambres regroupées en 6 sections et s’appuie sur des services d’aide à la décision et des services administratifs, généraux et financiers. Environ 670 agents et magistrats permanents, 500 juges vacataires concourent à la mission de la Cour qui a enregistré 56 497 recours en 2024 et rendu plus de 61 500 décisions. Actuellement, 18 chambres de la Cour sont situées au siège de la CNDA à Montreuil et 5 sur le territoire à Bordeaux, à Lyon, à Nancy, à Toulouse, à Nantes et à Marseille. Les chambres tiennent quotidiennement des audiences, à juge unique ou en formation collégiale, qui sont présidées par les présidents de chambre ou par des présidents non permanents, membres du Conseil d’Etat ou magistrats de l’ordre administratif, judiciaire ou financier. Chaque formation de jugement collégiale comprend en outre deux assesseurs nommés par le vice-président du Conseil d'Etat, dont l’un sur proposition du haut-commissaire des Nations unies pour les réfugiés. Vos missions : Vous avez, sous l’autorité du/de la chef(fe) de chambre, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable du pôle secrétariat, pour principales missions 1) Assurer le traitement des dossiers affectés dans la chambre - Vérification des dossiers lors de la réception des pré-rôles d’audience pour préparer l’enrôlement ; - Exécution des actes nécessaires à la mise en état des dossiers afin qu’ils puissent être inscrits au rôle d’une audience (saisies d’informations sur les logiciels informatiques ; transmission des dossiers à d’autres services de la Cour…). 2) Assurer la gestion des audiences : - Préparer l’audience : convocation des parties à l’audience ; communication des mémoires et des pièces aux parties, ainsi que de toute mesure d’instruction jugée utile par le rapporteur et le magistrat en charge du dossier ; communication des dossiers aux membres de la formation de jugement… ; - Organiser la tenue de l’audience publique et notamment : o Veiller à la fluidité de l’audience en assurant le pointage des interprètes à leur arrivée, en coordonnant la présence des avocats, des interprètes et des requérants, et en assistant les formations de jugement dans la prise en main des outils informatiques à leur disposition ; o Appeler les affaires inscrites au rôle de l’audience ; o Remplir le rôle de l’audience et les fiches « interprétariat » ; - Effectuer le suivi de l’audience : enregistrement du sens du délibéré ; traitement des décisions de renvois ; notification des décisions ; archivage. Vous assurez 51 audiences par an et vous êtes en contact avec un public sensible. Une Disponibilité et capacité à s’adapter à des dates et horaires d’audience variables seront nécessaires. Une formation est prévue à la prise de poste. Descriptif du profil recherché Vous possédez les compétences et savoirs suivants : Connaissances Niveau maîtrisé : - Maniement des outils bureautiques et des logiciels dédiés à l'activité juridictionnelle de la Cour Niveau pratique : - Connaissance en informatique Niveau initiation : - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une juridiction Savoir-faire Niveau maîtrisé : - Capacités d'organisation et de gestion de son temps (organisation de l'audience) - Respect des délais - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à rendre compte - Capacité à identifier les problèmes liés à l'utilisation des logiciels et outils bureautiques Savoir-être - Goût du travail en équipe et du contact avec le public - Autonomie et réactivité - Qualités relationnelles et diplomatie - Capacité d’adaptation - Etre agile et audacieux Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Cotation groupe IFSE : groupe 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 3 rue Montoulieu St Jacques 31080 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 3 rue Montoulieu St Jacques 31080 Toulouse Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.cnda@cnda.juradm.fr Contact 1