Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin d'accompagner la Direction dans la gestion administrative de l'entreprise, du personnel et des chantiers.
Vos missions:
Véritable support de la Direction, vous assurez le suivi administratif quotidien de l'entreprise et intervenez sur des missions variées.
Administration du personnel
- Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des cartes BTP.
- Suivi des formations et habilitations.
- Préparation des entretiens individuels.
- Participation à la rédaction des contrats de travail et avenants.
- Gestion administrative des congés, arrêts maladie et dossiers du personnel.
- Suivi des vêtements de travail et équipements.
Administration de l'entreprise
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Suivi de la facturation et des dossiers administratifs.
- Établissement des factures chantiers.
- Relance et suivi des impayés.
- Gestion des cautions bancaires.
- Suivi des fournisseurs et prestataires.
- Gestion des consommables et fournitures.
- Mise à jour des outils de gestion et de l'ERP Odoo.
Administration des chantiers
- Création et suivi des dossiers chantiers.
- Préparation des documents nécessaires au démarrage des projets.
- Participation aux réunions de planning.
- Suivi administratif des opérations.
- Gestion des commandes de carburant.
- Envoi des DOE.
Organisation et qualité
- Gestion des stocks administratifs.
- Contrôle des livraisons et bons de réception.
- Classement et archivage.
- Suivi des contrôles réglementaires du matériel.
- Participation à l'amélioration de l'organisation interne.
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