Assistante comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 14h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Assurer la bonne gestion comptable de l’établissement.

Rattachement hiérarchique :
oSupérieur direct : Responsable financier.
oAutres supérieurs : Président du CCAS.
oRéseau relationnel : collègues, résidents, familles et représentants légaux, public, fournisseurs, partenaires institutionnels et associatifs, les autres services communaux. Missions / conditions d'exercice Description du poste :
-Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, la tenue des régies.
- Gestion de la paie et suit la carrière des agents de la résidence
-Participe à l’élaboration budgétaire (budgets, DOB, CA, CG, DM)
-Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale dans le domaine comptable et financier
-Gère administrativement le séjour des résidents(admissions, départs, APL....)
-Utilisation du budget M22
- Assure l'accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence
-Relations avec les services comptables de l’état
- Élabore et suit le dossier des animations et vie sociale de la résidence
- Assure le suivi de dossiers administratifs
- Participe à des réunions

Activités occasionnelles :
Accompagnement des résidents dans certaines animations (conduite de véhicules, aide aux déplacements) Profils recherchés 1/Compétences requises, connaissances de base et spécialités détenues (savoirs) :
- Expérience souhaitée d’agent administratif / accueil polyvalent
- Connaissance du public senior appréciée
- Connaissance budgétaires, comptable M 22, de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
- Maîtrise des logiciels e-magnus, chorus-pro et applications du portail de la gestion publique DGFIP.
- Professionnalisme, rigueur, sens de l’organisation, discrétion, polyvalence, contribuer à la bonne image du service public.

2/Contraintes et risques associés au poste :
-Autonomie dans l’organisation de son travail.
-Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ou le président du CCAS.

3/Profil recherché :
CAPACITES ORGANISATIONNELLES :
- Avoir de la rigueur
- Capacité à travailler en équipe et seul
- Être imaginatif
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, et d’anticipation
- Se rendre disponible
- Faire preuve de motivation
- Faire preuve de discrétion
- Capacité à rédiger un projet à partir de besoins formulés
- Aptitudes à la rédaction et à la formulation de courriers, notes, affiches
- Capacité à organiser un projet
- Capacité à rendre compte et à transmettre les informations nécessaires en équipe

CAPACITES RELATIONNELLES EXIGEES :
- Attention, gentillesse, discrétion, douceur et patience
- Avoir l'esprit du contact relationnel
- Savoir gérer l'information reçue et l'information à transmettre
- Capacité d’écoute, d’observation et d’analyse
- Capacité d’adaptation au public et aux demandes formulées
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité à la mobilisation et à la participation du public
- Avoir le sens du contact, être posé et savoir garder son calme
- Sens des responsabilités

4/Responsabilités :
• Garant de l’image du service public,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.