RESPONSABILITÉS :
Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents
• Coordination et planification de l'activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion
• Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne en lien avec l'équipe de direction et avec les responsables de formation
• Organisation et Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat
• Gestion des dispositifs spécifiques d'accueil des étudiants : tutorat d'accueil des étudiants en 1ère année
• Préparation des campagnes d'IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants·es des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT
• Organisation des examens et des jurys de délibération
• Paramétrages sur Apogée
• Suivi de l'évolution de l'offre de formation
• Suivi de la réglementation
• Suivi de la démarche d'évaluation.
Conception d'outils de gestion administrative, de processus et de documents
• Construction des calendriers universitaires
• Appui aux responsables de formations dans l'élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances
• Gestion des commissions de validation et des tests de certification : Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs
• Mise en place d'outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants·es
• Mise en place d'une veille législative et réglementaire.
Communication et diffusion de l'information
• Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services.
• Mise à jour de supports de communication
• Participation aux réunions en lien avec l'activité du pôle
Animation et encadrement d'une équipe
• Animation des réunions des services pouvant comporter jusqu'à 11 personnels
• Conduite des entretiens professionnels, gestion des congés, rédaction des rapports d'aptitude professionnelle pour les dossiers d'avancement.
• Recrutement et encadrement de l'équipe des tuteurs d'accueils lors de la rentrée
Pilotage, en lien avec le Directeur des services, des évènements liés à l'activité des services comme les journées de rentrée et la journée portes ouvertes :
• Préparation du programme, organiser et coordonner la logistique de l'événement, informer en interne les personnels
• Participation à l'organisation des cérémonies de remise des diplôme
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• connaissance du fonctionnement de l'université et de la composante.
• connaissance de la réglementation afférente à l'activité des services et de l'offre de formation
• techniques de management
• méthodologie de conduite de projet
Savoir-faire :
• savoir encadrer et animer une équipe
• savoir conduire des entretiens
• savoir déléguer, évaluer
• savoir utiliser les logiciels Apogée et CELCAT et maîtriser les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie, navigateur web).
• savoir rédiger des courriers et des comptes rendus
• être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
• savoir élaborer des procédures et appliquer la réglementation
• savoir élaborer des tableaux de bord
Savoir-être :
• savoir communiquer et s'adapter à ses interlocuteurs (enseignants·es, étudiants·es, collègues, partenaires).
• être discret, gérer la confidentialité des informations et des données
• savoir travailler en équipe, partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte
• être disponible, réactif et savoir réagir à des situations données
• avoir le sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
--
Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A et en mobilité interne
Catégorie/corps : IGE (Ingénieur d'études)
Diplôme minimum requis : Bac +3
Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027( renouvelable)
Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1945€ et 2200€ (selon grilles et expérience)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 03/05/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.