Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie dans la conception, l'intégration et la maintenance des process industriels, un assistant de gestion (H/F).
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, accueil téléphonique, classement, archivage,
- Planifier les déplacements professionnels
- Gérer le matériel mis à la disposition des salariés : demandes de portable, véhicule
- Saisir les commandes d'achat / confirmer les réceptions
- Traiter la facturation Clients
- Transmettre les factures et suivre les règlements clients avec relances
- Vérifier les notes de frais
Description du profil :
Issu(e) d'une formation de type BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel
Vous avez des bases en comptabilité
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation
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